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在 AIEP,我们希望实施最佳

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發表於 2024-5-14 14:39:15 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
实践,Ellucian 与世界各地高等教育机构合作的丰富经验可以帮助我们实现这一目标。
María Consuelo Castillo,AIEP 项目总监

实施 ERP 时的 5 个注意事项。
1. 回答疑难问题
实施 ERP 需要机构和技术提供商之间的共同努力。首先要进行自我反思,完全坦诚地回答机构是否愿意改变、适应和转型,以及认识到这是否是符合其愿景和使命的机构决策。一旦这两个问题得到验证,我们就可以讨论技术的获取。

2. 收购流程
在获取技术时,机构有必要明确其战略目标,以及愿 加拿大电话号码表 意牺牲、修改和创造的关键流程。制定支持文化变革的变革管理策略非常重要,这种文化变革将在内部影响所有领域的所有团队。正是由于这个原因,采购过程必须涉及了解关键流程的人员以及将使用该技术的人员的参与。

3. 产品考虑
要选择正确的产品,重要的是要验证:

ERP 支持机构的核心学术流程,例如:录取、入学、注册、出勤、成绩和经济援助。而且它们都是完全自动化的、可追踪的,并且可以与相应的财务影响进行对比。



参考资料:在购买时,使用本地和国际参考资料来评估该技术是否适合该机构。市场影响力:拥有一个已建立实践的提供商以及一组真正了解高等教育机构结构的学术顾问非常重要。
灵活性:产品必须能够在短时间内适应变化。
产品安全:如今,拥有一款能够保证信息和流程安全的产品对于高等教育机构来说比以往任何时候都更加重要,没有人希望遭受网络攻击!
4. 规划、配置和测试
ERP 的实施有很多阶段,最常见的可能是:

规划:定义项目范围、角色、工作团队、合同条件、期望、启动日期等。这里最重要的是确定现实的目标。
配置:技术在架构设计之后开始实施,进行必要的开发,并且机构必须开始拥有产品的所有权。
测试:这是运行测试计划的时刻,包括每个机构定义的用例/特性。正是在这个时刻,机构必须已经感觉自己是产品的所有者,并且有能力对开发和流程进行所有测试,以保证一切正常运行。


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